1. Adhésion

L’inscription aux activités du club vaut adhésion à l’association.
Les membres de la saison précédente sont prioritaires pour le renouvellement de leur inscription. Les nouvelles demandes sont validées par le bureau dans la limite du nombre de place disponible.
L’inscription est valable pour une saison (de septembre à juin de l’année suivante).
Pour la saison 2007/08, le montant de l’inscription est fixé à 160€ + 10€ avec le Tee-shirt du club soit 170€ au total. Ce montant est payable en une fois au moment de l’inscription. Cette inscription ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.
Un tarif dégressif est accordé en cas d’inscription groupé des membres d’une même famille selon les modalités suivantes :

  Pour 2 inscriptions groupées, le montant de l’inscription est de 300€ (soit 150€ par personne) + 2x10€ pour le Tee-shirt du club, soit un total de 320€
  Pour 3 inscriptions groupées, le montant de l’inscription est de 420€ (soit 140€ par personne) + 3x10€ pour le Tee-shirt du club, soit un total de 450€
  Au-delà de 3 personnes, le montant des inscriptions supplémentaires est fixé à 130€ + 10€ pour le Tee-shirt du club.

Les membres de l’association sont répartis selon cinq catégories :
  groupe JEUNES
  groupe ADOS
  groupe ADULTES
  groupe COMPETITEURS
  groupe ELITES

2. Créneaux horaires

2.1. Disponibilité

Les créneaux horaires sont attribués chaque année au club par la Mairie de Paris. Ainsi, certains créneaux horaires pourront être réquisitionnés par la Mairie pour des événements extérieurs au club. Ces dates d’indisponibilité sont diffusées dès que possible dans les salles concernées et sur le site Internet du club (www.ebps12.com).

Pour l’année 2007/08, les créneaux disponibles sont présentés dans la rubrique "Accès et Créneaux" : http://www.ebps12.com/leclub-rub36.html

2.2. Installation du matériel - Fin de créneau

Tous les membres doivent contribuer au montage et au démontage des terrains. Les membres utilisant les volants fournis par le club doivent les ranger en fin de créneau.
Il est très important de finir à l’heure, car un retard chronique en fin de créneau peut entraîner la perte de celui-ci l’année suivante.
Le créneau est terminé lorsque la salle est rangée et que les membres ont quitté le gymnase.
En conséquence, les membres prenant une douche au gymnase doivent s’arrêter de jouer 20 minutes avant la fin du créneau et les autres 5 minutes avant afin de ranger le matériel et terminer à l’heure.

2.3. Occupation des terrains

Lorsqu’un créneau est chargé, l’occupation d’un terrain par les mêmes joueurs ne doit pas dépasser un match, afin de permettre à l’ensemble des membres présents de jouer.
Lorsqu’il y a plus de huit membres qui attendent pour jouer, il n’est toléré qu’un seul terrain de simple. Les membres désirant jouer un simple doivent attendre que ce terrain se libère.
En cas de compétition interclubs, deux terrains sont réservés par équipe, pour le déroulement des matchs de la rencontre.
En cas de retard dans l’avancement de la compétition, un ou plusieurs terrains supplémentaires pourront être utilisés, à la libre appréciation du capitaine responsable de la rencontre. Les autres terrains disponibles du créneau sont en jeu libre.
En cas d’entraînement dirigé, un terrain sera réservé pour le déroulement des exercices. Les autres terrains disponibles du créneau sont en jeu libre.

3. Encadrement des jeunes

En dehors des heures d’entraînement encadrées, les membres du club mineurs, restent sous la totale responsabilité de leurs parents ou représentant légal. Il es demandé aux parents de s’assurer de la présence effective des entraîneurs dans la salle en début de séance.
Concernant le créneau du samedi, le club s’engage à ce qu’un entraîneur ou un adulte de référence explicitement désigné par l’entraîneur, soit présent de 18h30 à 20h00. La présence d’un parent ou d’un adulte référant est OBLIGATOIRE pour les jeunes de moins de 14 ans au delà de 20h00. Le club ne pourra être tenu pour responsable de la présence « seul » d’un jeune de moins de 14 ans au-delà de 20h00.

4. Matériels

4.1. Volants

Le club fournit des volants en plumes :
  à tous les joueurs compétiteurs lors des entraînements
  à tous les joueurs lors des interclubs
En dehors de ces créneaux, les membres sont priés de se munir de leurs propres volants.
Le club pourra éventuellement vendre des volants à tarif préférentiel. Les membres désirant s’en procurer devront les commander auprès des entraîneurs.

4.2. Cordage de raquettes

Le club peut proposer un service de cordage de raquettes. Les membres désirant faire corder leur raquette peuvent contacter les entraîneurs. Le Club ne peut être tenu responsable de la dégradation des raquettes qui lui sont confiées, ainsi que de la durée de vie du cordage réalisé.

5. Commissions

5.1. Commission « jeune »

Le responsable de la commission jeune est Philippe REYNAERT - N° de tel : 06 61 14 46 23.
Il est l’interlocuteur privilégié du club vis-à-vis des instances départementales, régionales et nationales.
Il doit être tenu informé, des différentes sélections (stages et compétitions) proposées aux jeunes compétiteurs. Ainsi, il coordonne la participation des jeunes du club aux compétitions.
Il propose au bureau la participation (éventuellement financière) du club à certaines compétitions Jeunes.

5.2. Commission « interclub »

Le responsable de la commission interclub est Sébastien MONNIER - N° de tel : 06 61 14 46 23.
La composition d’une équipe est gérée par son capitaine pour chaque journée de championnat, en accord avec le responsable de la commission.
En cas d’indisponibilité, un joueur doit prévenir son capitaine d’équipe le plus tôt possible afin de lui permettre de trouver un remplaçant.

Les membres des équipes interclub bénéficient, suivant leur appartenance aux groupes, à un ou plusieurs entraînements dirigés. En contrepartie, ils s’engagent à participer aux compétitions et à venir s’entraîner régulièrement. Un joueur ne s’entraînant pas régulièrement est susceptible de perdre sa place en équipe d’interclubs sur décision de la commission interclub.
Les frais de déplacement des joueurs pour les "interclubs" ne sont pas pris en charge par le club.

6. Compétitions individuelles

Pour la saison 2007/08 le responsable « compétitions individuelles » est Christophe BARRÉ - N° de tel : 06 07 75 71 12 - Email : titoubad@hotmail.com.
Le responsable « compétitions individuelles » :
  diffuse les informations relatives aux tournois pendant la saison de compétitions, par voie d’affichage et de mails
  gère les comptes compétition des membres qui passent par son intermédiaire pour s’inscrire aux tournois
  regroupe pour un tournoi donné les inscriptions des membres intéressés et les transmet aux organisateurs dans les limites fixées par le bureau.

Il propose au bureau la participation (éventuellement financière) du club à certaines compétitions.
Les frais de déplacement des joueurs pour les « compétitions individuelles » ne sont pas pris en charge par le club.
Les volants ne sont pas fournis.

6.1. Compte Compétition (CC)

Les membres du club qui souhaitent participer à des compétitions individuelles, en s’inscrivant par l’intermédiaire du club, doivent verser une avance de 20 euros sur le « compte tournois ».
Ainsi, en début de saison, le membre dispose d’un compte tournois avec une balance positive de 20 euros.
Cette balance doit rester positive avec un plancher de 20 euros tout au long de la saison pour couvrir les avances de trésorerie du club sur les envois d’inscriptions.

Le compte tournois est soldé à la fin de chaque saison, par le bureau. Un état annuel du compte est fourni à chacun des membres concernés.
Le compte tournois peut être reconduit pour la saison suivante, selon les mêmes règles. Le crédit compétition de la nouvelle saison est défini par le bureau.

6.2. Désistement et Forfait (WO)

On distingue :

  Le désistement jusqu’à la Date Limite d’Inscription (DLI) : tout membre peut se désister librement en en informant le responsable « compétitions individuelles ». Le montant d’inscription avancé est conservé au crédit de son compte compétition.
  Le désistement au-delà de la DLI et avant le Tirage au Sort (TAS) : le membre, qui veut se désister, doit entrer personnellement en contact directement avec les organisateurs du tournoi. Le responsable « compétitions individuelles » ne saurait faire acte de désistement à la place du compétiteur. Le montant d’inscription avancé est conservé au crédit de son compte compétition sous réserve de son remboursement par les organisateurs du tournoi, sinon le débit est effectif.
  Forfait au-delà du TAS et avant le début de la compétition : le membre, qui veut se désister, doit entrer personnellement en contact directement avec les organisateurs du tournoi. Le responsable « compétitions individuelles » ne saurait faire acte de désistement à la place du compétiteur. Le montant d’inscription avancé est débité car il ne fait pas l’objet d’un remboursement de la part des organisateurs du tournoi. Le membre doit se mettre en contact avec les instances de la LIFB pour justifier son WO.
  Forfait pendant la compétition : le membre, qui veut se désister, doit prévenir dans la mesure du possible les organisateurs du tournoi afin de gérer au mieux leurs tableaux de compétition. Le montant d’inscription avancé est débité car il ne fait pas l’objet d’un remboursement de la part des organisateurs du tournoi. Le membre doit se mettre en contact soit directement avec le juge-arbitre du tournoi lors de la compétition, soit avec les instances de la LIFB après la compétition, pour justifier son WO et éventuellement s’informer des sanctions qu’il encourt.
  En cas de WO pour raison médicale , le membre doit fournir un certificat médical dans les plus brefs délais. En aucun cas, le responsable « compétitions individuelles » n’est responsable des démarches à mettre en œuvre suite à un désistement ou un forfait au-delà de la DLI. Le membre doit tenir informé le responsable « compétitions individuelles » de l’avancée de ses démarches afin qu’il puisse tenir à jour son compte compétition.

Tout participant à une compétition individuelle doit prendre connaissance de la circulaire d’information FFBA/LIFB sur les sanctions encourues en cas de forfait (documents consultables sur les sites de la LIFB et de la FFBA).

7. Tenue vestimentaire

Les membres du club doivent revêtir une tenue de sport compatible avec la pratique du badminton (chaussures de salle obligatoire). A titre d’exemple, le jean n’est pas compatible avec la pratique du badminton.

8. Invitations et séances d’essais

Chacun des membres du club a la possibilité d’inviter une personne lors des séances de jeu libre. Pour ce faire, il doit obtenir avant la séance l’accord explicite des entraîneurs (email ou téléphone du club) ou du Président.
Les invités devront respecter le présent règlement, à charge pour l’hôte membre du club de les en informer.
Par ailleurs, une séance d’essai pourra être accordée avant l’inscription effective d’une personne intéressée par le club.

9. Modifications et réclamations

Le présent règlement peut être modifié par le conseil d’administration. Toutes réclamations doivent être adressées au Président.

10. Sanctions

Un membre ne respectant pas le présent règlement ou commettant une faute grave peut, après avoir été mis en garde par le bureau, être exclu du club sur décision de celui-ci.
Néanmoins, chaque membre peut demander à être entendu par le Conseil d’administration qui statuera in fine.

11. Divers